對許多台灣上班族來說，最怕的不是開會，而是要回覆國外客戶或主管的英文信件！看著空白的收件匣，即便開著翻譯視窗，還是擔心自己的語法顯得沒禮貌，或是表達不夠專業。

其實，商業英文書信並不是文學創作。在快速變遷的職場環境中，專業的英文信件講求的是「效率」與「精準」。你不需要多華麗的詞彙，只需要掌握幾套固定的公式，就能讓收件者感受到你的專業度！

📌 觀念釐清：別再糾結文法！「簡潔清晰」才是最高境界

很多人寫英文信件時會陷入「翻譯模式」，導致句子又長又難懂。請記住，國外客戶每天要收幾百封信，他們最希望的是一眼看到重點。英文書信的結構通常非常固定：清楚的開場、簡潔的重點、明確的行動呼籲（Call to Action）。

💡 實用建議：3 個讓你事半功倍的英文信件公式

1. 萬用的開場白

   如果是回覆對方，可以使用「Thank you for your prompt reply.」（謝謝您的快速回覆）。若是主動聯繫，則用「I am writing to...」（我寫這封信是為了...）直接點出目的。明確的開場能讓對方立刻進入狀況。

2. 用條列式陳述事實

   當你需要報告進度或列出需求時，請捨棄大段的敘述，改用 1. 2. 3. 的編號。這不僅能強迫你理清思緒，也能讓讀者在手機上就能快速抓到重點，大大降低溝通成本。

3. 結尾的行動呼籲

   信件結束前，一定要明確告訴對方下一步是什麼。例如：「Please let me know your thoughts.」（請讓我知道您的想法）或「Looking forward to your feedback.」（期待您的回覆）。這樣能確保事情不會斷在你的信件裡。

🚀 學習方法：如何擺脫翻譯視窗，寫出地道的職場英文？

如果你發現自己依然依賴翻譯工具，或是每次都要查很久的範本，代表你缺乏的是「語感累積」與「專業修正」：

1. 建立個人化的範本庫

   將平時收到的專業回信記錄下來，整理成適合自己職位使用的「關鍵字句型」。

2. 尋找專業外師進行「信件健檢」

   這是進步最快的方式！透過線上英文平台，你可以請具備商業背景的外師，直接幫你修改平時撰寫的信件。他們能告訴你哪些用詞太生硬，哪些表達方式在國外企業文化中更受歡迎。

3. 學英文推薦首選

   選擇能提供「一對一商務實戰」的線上教學，不僅能練習英文口說，更能全面提升你的英文書信寫作能力，讓你在數位職場中更具競爭力！✨

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